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如何装订司帐凭证

日期:2020-03-26编辑作者:新闻动态

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  装订便是将一札一札的司帐凭证装订成册□□□□,从而简单保管和行使。装订之前□□□□,要计划一下□□□□□,会计凭证装订机看一个月的记帐凭证底细订成几册为好。每册的厚薄应根本保留一律□□□,不行把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装校订在两册之中□□□□,要做到既漂后大方又便于翻阅。

  一本凭证□□□□□,厚度平常以1.5一2.0厘米为宜。过薄□□□,倒霉于戳立睡觉;过厚□□□□,未便于翻阅核查。凭证装订的各册□□□□□,平常以月份为单元□□□□□,每月订成一册或若于册。会计凭证装订机凭证少的单元□□□□,能够将若干个月份的凭证统一订成一册□□□,正在封皮阐明本册所含的凭证月份。

  因为原始凭证往往大于记账凭证□□□□□,从而折叠过众□□□□,如许一本凭证就显得中心厚□□□,装订线的身分薄□□□,订出的一本凭证象条鱼相同。这时能够用少少纸折成很众三角形□□□□□,平均地垫正在装订线的身分。如许的装订出来的凭证就显得齐截了。装订前□□□□□,会计凭证装订机要以司帐凭证的左上侧为准□□□□□,放齐□□□□,盘算好铁锥、装订机或小手电钻□□□□□,另有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。

  (1)将凭证封皮和封底裁开□□□,分手附正在凭证前面和后面□□□□,再拿一张质地一致的纸(能够再找一张凭证封皮□□□□,裁下一半用□□□,会计凭证装订机另一半为订下一本凭证备用)放正在封皮上角□□□□,做护角线)正在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形□□□□□,用夹子夹住□□□□□,用装订机正在底线上分散平均地打两个眼儿。

  (3)用大针引线绳穿过两个眼儿□□□,即使没有针□□□□□,能够将回形别针顺直□□□□□,然后两头折向统一个目标□□□□□,折向时将线绳夹紧□□□□,即可把线引过来□□□□,由于平常装订机打出的眼儿是能够穿过的。

  (7)待晾干后□□□□,正在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人正在装订线封签处具名或者盖印。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依序依次编号□□□□□,一个月从新编一程序号□□□□,即使单元的凭证少□□□□,能够终年依次编号。

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